一、研究生日常事务流程
（一）研究生学籍证明办理流程
1、申请人：登陆HUB系统，进入研究生教务管理系统打印学籍证明
2、院研工组(210)：审核签字
3、院办（201郑老师）：加盖院章
4、研究生院（培养处教务办）：审核盖章
（二）研究生学生证补办流程
1、申请人：填写《研究生学生证补办申请》
2、院研工组：审核签字
3、院办：审核盖章
4、校研究生院（大活311徐老师）：购买新证并填写证件内容（中间需领缴费单到财务交新学生证工本费10元）
5、院教务办（208蒋老师）：审核盖章
（三）研究生户政材料借用申请流程
1、申请人：填写《<常住人口登记表>借用申请》
2、院研工组：审核签字
3、院办：加盖院章
4、校户政科（大活旁边保卫处）：携学生证和身份证领取《常住人口登记表》
5、申请人：归还校户政科
（四）研究生申请退宿（宿舍调整）手续
1、申请人：填写《退宿申请审批表》或《宿舍调整申请审批表》（一式三份）
2、导师：审核签字
3、院研工组：审核签字
4、院办：加盖院章
5、校研工部：审核盖章
6、校宿管中心：办理退宿或调整手续
7、财务处：缴纳或退还住宿费
说明：《退宿申请审批表》或《宿舍调整申请审批表》一式三份，一份由本人备存，一份由校研工部备存，一份由财务处备存。
【研究生工作部办公地址：东一区11号 办公电话：87542452】
【宿舍管理中心办公地址：东二区18号 办公电话：87544171】
（五）研究生申请暂缓注册手续
1、申请人：登陆HUB系统入学生注册管理信息系统申请暂缓注册，打印《暂缓注册申请表》
2、院研工组：审核签字
3、院办：加盖院章
4、校研工部：审核盖章
5、校注册中心：办理暂缓注册手续
【研究生工作部办公地址：东一区11号 办公电话：87542452】
【校注册中心办公地址：东五楼西侧三楼 办公电话：027-87540101，87540601】
（六）研究生补注册手续
1、申请人：登陆HUB系统，进入学生注册管理信息系统申请补注册，打印《华中科技大学学生注册申请表》
2、导师：审核签字
3、院教务办：审核盖章
4、院办：加盖院章
5、申请人：前往财务处缴纳学费及住宿费
6、校研工部：审核盖章
7、校注册中心：办理暂缓注册手续
【研究生工作部办公地址：东一区11号 办公电话：87542452】
【财务处办公地址：大学生活动中心B座 办公电话：87543468】
【校注册中心办公地址：东五楼西侧三楼 办公电话：027-87540101，87540601】
注：申请人须在截止日期前补注册并缴费，否则学校将视情况做退学处理。
（七）研究生HUB系统银行卡号变更流程
1、申请人：填写《研究生三助卡号变更说明》
2、院研工组：审核签字
3、院办：加盖院章
4、校研工部：审核办理
【研究生工作部办公地址：东一区11号 办公电话：87542452】
注：目前博士津贴由学校统一发放，如果HUB系统卡号有问题需要博士自行申请变更；硕士津贴由学院发放，会在每次发放后根据银行反馈的发放失败名单通知学生修改卡号，不用单独申请更改卡号。
（八）研究生请假流程
1、申请人：填写《公共管理学院学生请假审批单》（一式两份）
2、导师：审核签字
3、院研工组：核实请假原因，确认后批准请假
4、院教务办：审核盖章
5、申请人：请假审批单一份交由辅导员存档，一份学生自留，并与任课老师沟通
6、申请人：返校后需向辅导员及时销假，否则按私自离校未归处理
（九）公共管理学院大楼教室借用申请流程
1、申请人：向201程老师申请领取《教室借用审批单》并填写
2、院研工组：核实并签字
3、院教务办：签字盖章
4、申请人：将已盖章的审批单交至一楼大厅保安处
二、研究生新生入校事务流程
（一）研究生新生心理测试工作流程
1、院教务办：确定新生录取复试工作安排
2、院研工组：协调测试时间、地点并报校研工部
3、校研工部：制作测评数据库，审核并授予测评权限
4、院机房：组织心理测评，协调场地
5、校研工部：告知测评结果
6、院研工组：测评相关结果报学院主管领导、教务办
（二）研究生新生调档函、录取通知书发放事务流程
1、院教务办：确定新生录取名单，制作《研究生录取调档函》
2、院办：审核并加盖学院党章
3、学生：提供调档函寄送地址及联系方式
4、院办：挂号信寄发调档函【或：本人自取】
5、学生：凭调档函原单位调档
6、院研工组：登记到校档案，并报送名单至教务办
7、院教务办：寄送录取通知书【或：本人自取】
（三）研究生新生申请提前入住学生宿舍办理流程
1、申请人：《研究生新生提前入住学生宿舍申请表》
2、导师：审核签字
3、院办：加盖院章
4、校宿管中心：凭相关证件办理入住手续
【宿舍管理中心办公地址：东二区18号 办公电话：87544171】
三、研究生就业毕业事务流程
（一）博士研究生就业协议书领取流程
1、申请人：填写《研究生就业协议书领取申请》
2、导师：审核签字
3、院研工组：审核签字
4、研究生就业办（校研工部B区2楼）：审核并发放
注：硕士就业协议凭导师签字后的申请书可直接到研工组领取。
（二）研究生就业协议签约手续流程
1、签约单位：单位审核并签字盖章
2、申请人：签字并登陆就业网注册就业信息
3、院研工组：审核签字，并让申请人填写《2014届毕研究生就业信息登记表》
4、校就业办：办理签约手续盖章
5、申请人：协议书四联分别寄送公司、研工组备存、本人备存、学校备存
注：学校方作为就业协议鉴证方，不参与签订协议，因此不能先盖章
（三）研究生违约办理工作流程
注：毕业之后，方受理违约申请
1、申请人：向签约单位提出违约申请
2、原签约单位：审批违约申请，并出具正式函件
3、新单位：提供录用函
4、申请人：填写《毕业研究生违约申请调整计划审批表》
5、导师：审核申请人违约原因并签字
6、院研工组：审核申请人违约原因并报学院主管领导
7、学院主管领导：审核签字
8、院办：加盖院章
9、校就业办：办理违约手续，发放新协议书
（四）研究生就业方案报送工作流程
1、校就业办：发布就业方案报送通知
2、申请人：就业网校对个人就业信息并提交纸质就业证明材料
3、院研工组：审核就业网学生就业信息，并打印纸质方案
4、申请人：核对纸质方案并签字确认
5、院研工组：制定学院就业方案报送计划，报主管领导
6、学院主管领导：审核就业方案并签字
7、院办：加盖院章
8、校就业办：审核校对就业方案
（五）研究生档案缓寄手续办理流程
1、申请人：填写《毕业生档案缓寄申请》
2、导师：审核签字
3、院研工组：审核签字并备存
4、院办：加盖院章
5、校档案馆：办理档案缓寄手续
6、申请人：凭《报到证》，本人到档案馆办理档案寄送手续
四、研究生奖贷资助事务流程
（一）研究生奖学金评定工作流程（学业奖学金、优秀毕业生等）
1、校主管部门：发布评定通知
2、院研工组：草拟评定方案
3、学院主管领导：审批评定方案
4、申请人：提交申请资料
5、导师：审核签字
6、班级：组织公开评选并公示
7、院研工组：审核班级评定结果，学院公示
8、学院主管领导：审核评定结果并签字盖章
9、学校主管部门：审批评定结果
（二）研究生临时困难补助申请办理流程
1、申请人：填写《研究生困难补助申请表》并附相关证明材料，报院研工组
2、院研工组：审核并签字
3、院办：审核盖章
4、校研工部：审批并下拨各院系临时困难补助
五、研究生党务工作事务流程
（一）研究生新生党组织关系转入流程
1、申请人：上交党员材料、身份证复印件及有效期内的党组织关系介绍信
2、院研工组：审核党员材料，录入华中科技大学党员信息管理系统，开具党组织关系介绍信回执
3、院办：审核并加盖党章
4、申请人：一个月内将党组织关系介绍信回执联交原单位
（二）研究生无犯罪记录证明办理流程
1、申请人：填写《无犯罪记录证明》
2、院研工组：审核签字
3、院办：加盖党章
4、校保卫处：审核盖章
（三）研究生党员身份证明办理流程
1、申请人：填写《党员证明》
2、院研工组：审核签字
3、院办：加盖学院党章
（四）研究生政治表现鉴定办理流程
1、申请人：提出申请，填写《研究生政治表现鉴定》
2、院研工组：根据申请人表现，出具《研究生政治表现鉴定》
3、院办：审核并加盖党章
（五）毕业研究生组织关系介绍信开具流程
1、申请人：凭《报到证》申请
2、院研工组：审核并开具组织关系介绍信
3、申请人：有效期内将介绍信转至工作所在党组织
4、转入党组织：回执寄送院研工组
5、院研工组：回执存档
（六）研究生党员发展流程
